Einfach unterschreiben: Digital auch bei Schulungen

Für unsere Trainings und Schulungen sind aus rechtlichen Gründen zahlreiche Unterschriften durch den Schulungsteilnehmer zu leisten. Sei es die Erklärung zur Teilnahme an der Schulung, die Erklärung zum Datenschutz oder die medizinische Selbstauskunft.  Zu diesem Zweck mussten zahlreiche Dokumente erstellt, ausgedruckt, unterschrieben, eingescannt und archiviert werden. Diesem Aufwand haben wir mit unserer neuen, rein digitalen, Prozesskette ein Ende bereitet.

Seit einiger Zeit sind unsere Trainer mit Tablets und unserer neuen "SHE-Solution Schulung" App ausgestattet. Die Daten der Schulungsteilnehmer werden automatisiert in die App eingespielt und die Teilnehmer unterschreiben alle Dokumente direkt online auf dem Tablet. 

Sollte ein Teilnehmer nach der Schulung die von ihm unterschriebenen Dokumente benötigen, erhält er die Dokumente auf Wunsch per E-Mail zugesandt. Mit dieser durchgängig digitalen Prozesskette wurde der Aufwand für die Schulungsteilnehmer, die Trainer und unser Backoffice deutlich reduziert und gleichzeitig der Ressourcenverbrauch radikal minimiert.